La société 1Food1Me est soucieuse du respect de votre vie privée et prend à cœur la protection des données à caractère personnel qui sont communiquées au travers de l’utilisation du service et des programmes 1Food1Me. La présente Politique de confidentialité a pour objectif de vous informer sur la façon dont sont traitées vos données à caractère personnel et de vous informer des droits dont vous disposez sur ces données.

Les données à caractère personnel sont des informations vous concernant en tant que personne physique et permettant de vous identifier. Dans le cadre de vos relations avec 1Food1Me, vous pouvez être amené à communiquer des données à caractère personnel via différents canaux de communication, et notamment aux fins de l’exécution des prestations auxquelles vous avez souscrit auprès de 1Food1Me.

Dans un objectif de transparence et de confidentialité, 1Food1Me vous informe de l’usage qui est fait de vos données à caractère personnel, conformément aux dispositions du règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (« RGPD ») et de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés modifiée (« LIL »).

1. Identité et contact du responsable du traitement de vos données à caractère personnel
2. Les catégories de données à caractère personnel collectées par 1Food1Me
3. Les fondements légaux et les finalités de la collecte de vos données à caractère personnel par 1Food1Me
4. Suis-je obligé de renseigner mes données à caractère personnel ?
5. Les destinataire(s) de vos données à caractère personnel
6. La mise à jour de vos données à caractère personnel
7. Les durées pendant lesquelles vos données à caractère personnel sont conservées
8. Vos droits concernant vos données à caractère personnel
9. Les mesures de sécurité protégeant vos données à caractère personnel
10. Cookies
11. Modification de la présente Politique de confidentialité

1. Identité et contact du responsable du traitement de vos données à caractère personnel 

Le responsable du traitement est la société 1Food1Me, inscrite au RCS de Versailles sous le numéro 838 499 523.

Si vous avez des questions relatives à la présente politique de confidentialité, vous pouvez prendre contact avec 1Food1Me par email à hello@1food1me.com.

2. Les catégories de données à caractère personnel collectées par 1Food1Me

Dans le cadre vos relations avec 1Food1Me, peuvent être collectées les catégories de données à caractère personnel suivantes : 

Informations d’identification et de contact	nom, prénoms, adresse de courrier électronique, numéro de téléphone (mobile)
Informations relatives au paiement et à la livraison	adresse postale, numéro de carte bancaire
Informations relatives au mode de vie	sexe, date de naissance, poids, taille, mode de vie, préférences et habitudes alimentaires, activité physique, vie familiale, vie professionnelle, heure et photos de repas ou d’aliments et boissons, objectifs bien-être personnels, variations par rapport aux données précédemment fournies par le biais de l’auto-évaluation prévue par le programme 1Food1Me.
Analyses biologiques réalisées par un laboratoire	Niveaux de 34 données biologiques liés à la nutrition. 18 de ces données biologiques seront ensuite affichées et expliquées sur le site 1Food1Me.
Informations relatives à votre navigation sur le site	Détaillés dans l’article 10 – Cookies.

3. Les fondements légaux et les finalités de la collecte de vos données à caractère personnel par 1Food1Me

1Food1Me veille à ce que vos  données à caractère personnel soient traitées de manière licite, loyale et transparente.

La collecte par 1Food1Me des données à caractère personnel relatives à ses Clients a lieu dans plusieurs cas : 

Base légale	Finalités
L’exécution du contrat entre vous et 1Food1Me	L’exécution des prestations auxquelles vous avez souscrit auprès de 1Food1Me nécessite d’effectuer certains traitements de données à caractère personnel concernant :  la création et la gestion de votre compte personnel 1Food1Me, le suivi de la relation client,  la gestion des commandes et de la facturation,  la fourniture des prestations prévues par le programme.
Votre consentement recueilli par 1Food1Me	Vos données d’évaluation du mode de vie et les données biologiques sont utilisées pour créer un programme personnalisé qui vous aidera à améliorer votre alimentation et à atteindre vos objectifs bien-être personnels. Vos biomarqueurs (ou données biologiques) seront collectés et analysés par les laboratoires. En entrant votre numéro de dossier d’analyses provenant du compte-rendu de résultats envoyé par le laboratoire, et suite à votre consentement recueilli par 1Food1Me, ces données à caractère personnel seront utilisées par 1Food1Me pour créer un programme personnalisé. Plus précisément, les données sont analysées au moyen d’un algorithme qui produit des recommandations spécifiques concernant vos objectifs personnels, vos habitudes alimentaires et votre mode de vie et les éventuels déséquilibres de vos données biologiques.
	Les données d’auto-évaluation du programme vous permettent de suivre vos progrès, et contribuent à évaluer et améliorer l’efficacité de l’algorithme et ainsi, au développement et à l’amélioration du produit.
	Vous pourrez recevoir de la part de 1Food1me des lettres d’informations et toute autre documentation relatives à l’activité de 1Food1Me. Il pourra s’agir d’informations sur les nouveautés dans les produits et services proposés par 1Food1Me, ainsi que des offres personnalisées.
Le respect des obligations légales et réglementaires qui incombent à1Food1Me	Afin de respecter ses obligations en matière comptable et fiscale, 1Food1Me doit conserver des informations relatives notamment à la facturation et à la comptabilité de ses services.
L’intérêt légitime de 1Food1Me	Dans le cadre de son activité commerciale, 1Food1Me pourra communiquer à ses clients des offres similaires ou analogues à celles auxquelles ils ont déjà pu souscrire.

4. Suis-je obligé de renseigner mes données à caractère personnel ? 

La communication de certaines données personnelles est nécessaire à la fourniture du service tel que vous l’avez souscrit auprès de 1Food1Me.

Il s’agit notamment des catégories de données suivantes : 

• Informations d’identification et de contact ;
• Informations relatives au paiement et à la livraison.

Si vous ne souhaitez pas nous communiquer ces données essentielles, nous ne pourrons pas vous garantir l’accès au service.

D’autres données, bien qu’indispensables pour bénéficier de la totalité de services, nécessitent votre consentement exprès pour être collectées et traitées par 1Food1Me. Il s’agit des catégories de données suivantes : 

• Analyses biologiques réalisées par un laboratoire ;
• Informations relatives au mode de vie. 

Concernant ces deux catégories de données, nous nous assurons systématiquement de recueillir votre consentement préalable et exprès pour pouvoir les collecter et les traiter. Vous êtes libre de consentir ou non à leur traitement. Nous vous informons cependant qu’en cas de refus quant à ce traitement, vous ne pourrez pas bénéficier de l’ensemble des services proposés à travers le site 1Food1Me. 

En effet, le service 1Food1Me ayant pour objectif de recommander un programme de changement personnalisé en fonction de votre mode de vie, de vos éventuels déficits ou excès nutritionnels, et de vos objectifs personnels, le traitement des catégories de données relatives au mode de vie et aux analyses biologiques, est au cœur de notre activité et des services proposés à travers 1Food1Me. 

Nous sollicitons également votre consentement exprès et préalable concernant le recueil de données analytiques de type cookies ainsi que s’agissant de votre abonnement à la newsletter 1Food1Me. 

Vous êtes parfaitement libres de consentir ou non aux traitements effectués sur vos données personnelles. Vous avez par ailleurs la possibilité de retirer votre consentement librement et à tout moment dès lors qu’un traitement de vos données personnelles est fondé exclusivement sur votre consentement préalable. Pour cela, vous pouvez vous référer à l’article 8 – Vos droits concernant vos données à caractère personnel.

5. Les destinataire(s) de vos données à caractère personnel

Dans le cadre de son activité commerciale, 1Food1Me a recours à des prestataires techniques.  

Il s’agit notamment des prestataires de services de paiement à distance (Mollie et Stripe), d’hébergement de données (OVH), d’envoi d’emails (Sendgrid et Mailchimp) , d’outil de plannification de RDVs et consultations (Calendly), et de stockages des photos de la journée photo et des images du site (Amazon S3), ainsi que des mesures d’audience de notre site (Google Analytics). Ces prestataires, dans l’exécution de leurs services, pourront avoir accès à vos données à caractère personnel. 

Ces prestataires peuvent être établis en dehors de l’Union européenne :  Stripe (service de paiement à distance), Google Analytics et Amazon S3 sont établis aux États-Unis.
Dans ces cas précis, et ce conformément à la législation applicable, 1Food1Me a mis en place les garanties nécessaires et appropriées permettant d’assurer un niveau de protection suffisant de vos données à caractère personnel dont notamment la signature de Clauses Contractuelles Types pour le transfert de données à caractère personnel vers des sous-traitants établis dans des pays tiers.

1Food1Me s’engage à ne pas transférer ni à vendre des données à caractère personnel vous concernant à des tiers non partenaires. 1Food1Me ne communique aucune donnée à caractère personnel de ses Clients à des agences ou sociétés à des fins marketing ou commerciales.

Si la loi, une autorité (par exemple l’administration fiscale ou la CNIL) ou un juge devait contraindre 1Food1Me à communiquer des données à caractère personnel vous concernant, 1Food1Me s’engage, dans la mesure du possible, à vous en aviser (sauf si 1Food1Me n’est pas autorisé à le faire notamment compte tenu des obligations légales ou judiciaires qui pourraient lui incomber).

Enfin, dans l’hypothèse d’un rachat de la société 1Food1Me, ou d’une fusion avec une autre société, vous en serez notifié au préalable. 

6. La mise à jour de vos données à caractère personnel

Vous pouvez modifier les données à caractère personnel que vous avez renseigné sur votre compte personnel. Vous pouvez également formuler votre demande en adressant un email à l’adresse indiquée dans l’article 1-Identité et contact du responsable du traitement de vos données à caractère personnel

7. Les durées pendant lesquelles vos données à caractère personnel sont conservées

Vos données à caractère personnel sont conservées pour le temps nécessaire à l’exécution des prestations auxquelles vous avez souscrites auprès de 1Food1Me, sauf demande spécifique de votre part. 

Elles sont également conservées, le cas échéant, pour la durée des prescriptions légales applicables, à savoir 5 ans à compter de la fin de la relation contractuelle.

Lorsque vous ne disposez pas de compte client auprès de 1Food1Me, mais que vous êtes inscrits à la newsletter 1Food1Me, vos données seront conservées pour une durée de 3 ans. 

Les cookies décrits dans l’article 10 – Cookies sont conservés pour les durées suivantes :

• Les cookies temporaires sont supprimés lors de la fermeture du navigateur. 
• Les codes de traçage (cookies permanents) sont conservés pour une durée de 12 mois, ou jusqu’à ce que vous les effaciez de votre mémoire cache. 

8. Vos droits concernant vos données à caractère personnel

Vous bénéficiez des droits suivants sur vos données à caractère personnel, dans les conditions fixées par les textes précités :

• l’accès à vos données à caractère personnel,
• la rectification et l’effacement de vos données à caractère personnel,
• la limitation du traitement,
• le droit à l’opposition au traitement ;
• la portabilité de vos données à caractère personnel,
• la définition de directives sur le sort de vos données après votre décès,
• le droit de retirer votre consentement au traitement des données, à tout moment.

Ces droits peuvent être exercés : 

• en adressant une lettre recommandée avec accusé de réception aux coordonnées indiquées à l’article 1 – Identité et contact du responsable du traitement de vos données à caractère personnel ;
• en adressant un email à l’adresse indiquée dans l’article  1 – Identité et contact du responsable du traitement de vos données à caractère personnel

Dans le cadre de ces demandes d’exercice de vos droits, votre demande d’exercice de droits doit indiquer votre nom, prénom ainsi que votre adresse email. Aux fins d’établissement de votre identité, il pourra vous être demandé de fournir la copie d’une pièce justificative d’identité en cours de validité afin d’éviter tout acte de malveillance ou de fraude. 

Une réponse vous sera alors adressée dans un délai maximum d’un (1) mois suivant la réception de la demande. Compte tenu de la complexité de votre demande, ce délai pourra être prolongé de deux (2) mois supplémentaires. Il conviendra également de préciser l’adresse à laquelle la réponse doit vous parvenir.

Dans l’hypothèse où vous estimeriez que vos droits ne sont pas respectés au regard de la protection de vos données à caractère personnel ou qu’une action relative aux conditions du traitement de vos données à caractère personnel serait incompatible avec le RGPD, vous pourrez formuler une réclamation auprès de la Commission Nationale Informatique et Liberté (CNIL) :

CNIL, 3 Place de Fontenoy – TSA 80715, 75334 PARIS CEDEX 07 
Tél : 01 53 73 22 22 Fax : 01 53 73 22 00
https://www.cnil.fr/ 

9. Les mesures de sécurité protégeant vos données à caractère personnel 

1Food1Me s’engage à assurer la sécurité des données afin d’éviter qu’elles ne soient déformées, endommagées ou communiquées à des tiers non autorisés. Aucune information personnelle n’est collectée à l’insu de nos clients, ni traitées pour la réalisation de finalités dont vous n’auriez pas été informé.

1Food1Me prend les mesures techniques et organisationnelles adéquates pour éviter la perte, la mauvaise utilisation, l’altération et la suppression de vos données à caractère personnel.

Les données à caractère personnel collectées sont traitées dans le respect de la confidentialité par les personnels dûment habilités de 1Food1Me. 1Food1Me s’assure également que chacun de ses prestataires auxquels il fait appel pour les besoins de ses traitements mettent en place les mesures de protection appropriées afin de garantir l’intégrité et la confidentialité de vos données à caractère personnel. 

10. Cookies

Les cookies sont des petits fichiers textes qui sont stockés sur votre ordinateur, votre tablette ou votre téléphone lorsque vous visitez un site Internet. Ils sont largement utilisés pour augmenter l’efficacité des sites Internet. Certains cookies appelés cookies temporaires sont supprimés quand vous fermez votre navigateur. D’autres appelés cookies permanents ou codes de traçage restent dans votre appareil jusqu’à ce qu’ils expirent ou que vous les effaciez de votre mémoire cache. Ces cookies permettent de garder en mémoire des informations vous concernant en qualité de visiteur ou utilisateur régulier du site 1Food1Me.

1Food1Me utilise des cookies pour:

• fournir un environnement en ligne sécurisé ;
• mémoriser vos préférences de navigation sur notre site telles que le choix du langage et la mémorisation de vos identifiants pour faciliter votre prochaine visite sur le site ; 
• suivre les performances de notre site internet afin d’améliorer sa convivialité et vous offrir une navigation et un suivi de meilleure qualité.

1Food1Me n’utilise pas de cookies pour suivre vos activités ou votre navigation en dehors du site de 1Food1Me.

1Food1Me utilise ce type de cookies  pour comprendre comment les visiteurs dusite internet utilisent les services en ligne. Avec ces cookies, 1Food1Me cherche ensuite les moyens d’améliorer ses services. Par exemple, un cookie peut éventuellement indiquer qu’un grand nombre de personnes quitte le site internet à un certain stade de la navigation, 1Food1Me peut alors utiliser ces informations pour que cette étape soit beaucoup plus facile pour l’ensemble de ses clients.

Certaines fonctionnalités ont pour but d’améliorer votre navigation et fonctionnent uniquement avec des cookies. Si vous continuez à consulter le site internet 1Food1Me, vous consentez à utiliser nos cookies. Vous pouvez changer d’avis à tout moment, mais il est important de noter que certains cookies « essentiels » permettent de naviguer librement sur notre site et de constituer et de sauvegarder leurs produits. 1Food1Me utilise aussi des cookies pour mesurer les performances du site internet et la régularité des visites.

Les cookies temporaires expirent à la fin de votre session car elles sont utilisées pour suivre la progression dans le site internet et la durée de la visite. Elles gardent votre session active pendant la durée de votre visite.

Le code de traçage ne contient aucune information personnelle. Il garde en mémoire la provenance d’une consultation, le moteur de recherche utilisé, le lien cliqué, le mot-clé tapé et l’endroit où était le visiteur au moment d’accéder au site internet. Il suit le nombre et l’horaire des consultations (première et dernière visite, visite en cours). Ces cookies suivent uniquement les consultations de notre site internet et fonctionnent seulement quand vous êtes sur notre site internet.

Vous pouvez vous opposer à l’enregistrement de tels cookies en configurant votre navigateur de manière à ce que les cookies soient refusés lors de votre navigation sur Internet. 

11. Modification de la présente Politique de confidentialité

En cas de modification de la présente Politique de confidentialité, vous en serez informé un (1) mois préalablement à la publication de la nouvelle version.

Dernière mise à jour : 4 Janvier 2022